Producten
NB: Nog niet alle help-teksten zijn beschikbaar. Wij werken hard aan het vullen van de help-teksten. Neem grust contact met ons op als u vragen heeft over een onderwerp dat nog niet is behandeld.
Bij Producten kunt u het menu voor uw webshop en kassa beheren. Een menu bestaat uit producten, extra's en categorieën. Categorieën gebruikt u om producten logisch in te delen. Aan producten kunnen zogenaamde extra's worden toegevoegd, denk aan toppings voor een pizza, sauzen bij patat, of drank bij een menu. Extra's kunt u per product instellen, per categorie (voor alle producten die daar in zitten) of centraal: deze extra's kunt u dan aan één of meerdere producten en categorieën toekennen en zo overzichtelijk op één plek beheren.
Prijswijzigingen doorvoeren
De prijs van een product of extra kunt u natuurlijk bij het product of extra aanpassen. Als u echter de prijzen van veel of alle producten/extra's wilt aanpassen zijn er verschillende mogelijkheden om dat te regelen:
Prijzen aanpassen via Prijzen-tool
Onder het overzichten voor Producten, Extra's en Categorieën vindt u de Prijzen-tool. Met deze tool kunt u eenvoudig de prijzen van producten en extra's met een percentage of bedrag verhogen of verlagen.
Via de tool kunt u kiezen om de prijzen voor de webshop of kassa of beide aan te passen. Vervolgens kunt u kiezen of u de prijzen met een percentage wilt aanpassen (bijv. 3%) of een bedrag (bijv. 1 euro).
Als u kiest voor een percentage kunt u eventueel ook de prijzen laten afronden. Stel u wilt prijzen op 5 cent afronden, dan vult u in 0,05. Wordt de prijs van een product 1,23, dan rond de tool deze automatisch af naar 1,25 (Omhoog) of 1,20 (Omlaag).
U kunt uiteraard ook prijzen met een percentage of bedrag verlagen, vul in dat geval een negatief aantal/bedrag in, bijv. -5%.
Vervolgens selecteert u de gewenste producten en klikt op 'Bekijken'. U krijgt dan een tabel te zien met alle producten (en extra's) en ziet de huidige prijs en de nieuwe prijs.
Indien alle prijzen naar wens zijn, dan kunt u onder de tabel op 'Toepassen' klikken en worden na akkoord alle prijzen gewijzigd.
Wilt u van enkele producten of extra's de prijs niet aanpassen, verwijder deze dan gewoon uit de selectie of wijzig de prijzen achteraf in het gewenste bedrag bij dat product/extra nadat u ze via de tool heeft gewijzigd.
Prijzen aanpassen via productoverzicht
In het productoverzicht kunt u op de prijs van een product klikken. De prijs verandert dan in een invoerveld en u kunt direct de prijs invoeren. Doe dit voor alle producten waar u de prijs van wenst aan te passen.
Als u één of meerdere prijzen heeft aangeklikt staat linksonder het overzicht een knop om de wijzigingen op te slaan.
De prijzen voor de webshop of kassa kunt u afzonder aanpassen door in de kop van de tabel in de kolom Prijs de gewenste weergave te kiezen (Webshop of Kassa). Standaard is Webshop actief, dan past u dus de prijzen voor de webshop aan. Kies 'Kassa' om de prijs in de kassa aan te passen.
Prijzen aanpassen via download en upload
Rechtsboven het productoverzicht staan knoppen om de producten te downloaden (pijl omlaag) en te uploaden (pijl omhoog). Klik allereerst op 'Meer (zoek)opties' en stel het download formaat in op 'CSV'. Dat is nodig aangezien u de producten alleen in dat formaat ook weer kunt uploaden.
Download vervolgens de producten. U kunt eventueel alleen bepaalde producten downloaden door te filteren op naam, categorie, etc. Open het gedownloade bestand in een spreadsheet-programma als MS Excel of LibreOffice Calc.
In de kolommen 'price' (= prijs webshop) en 'price_counter' (= prijs kassa, deze is leeg als de prijs kassa gelijk is aan de prijs webshop) vind u de prijzen van de producten. Deze kunt u handmatig aanpassen. Als u bekend met een spreadsheet programma kunt u ook met formules gaan werken om de prijzen te wijzigen.
Als de prijzen gewijzigd zijn kunt u het bestand opslaan (als CSV-bestand) en weer uploaden in OrderBuddy. Als het bestand is verwerkt zijn alle prijzen aangepast.